Porada tygodnia #6

Polub pdf – Pracując w OpenOffice lub Word odruchowo zapisujesz pliki w formacie otwartym, czyli z rozszerzeniami: .doc, .docx. Następnie przesyłasz je mailem. Co bardzo dziwne, robią tak także pracownicy urzędów. Zauważ, że informacje w pliku otwartym może ci zmienić każdy. Poza tym na komputerze odbiorcy wszystko się rozsypuje. Nie generują się kroje pism, których odbiorca nie ma, brak akcentówek. Widać też twoją nieporadność w posługiwaniu się edytorem np. zbędne wykorzystanie odstępnika i tabulatorów. – Czas zaprzyjaźnić się z formatem pdf. Portable Document Format zapobiega błędom wyświetlaniu się dokumentów na różnych urządzeniach niezależnie z jakiego programu korzysta odbiorca. Na wszystkich czytnikach dokument pdf wygląda prawidłowo. Plik zamknięty, nienaruszalny sam się nie rozsypie. A jeśli chcemy dokonać zaplanowanych zmian możemy go otworzyć korzystając z Adobe Acrobat.